1.出示相关证件
本人办理：须携带本人身份证、毕业证、2寸证件照（一张）；
委托他人办理：须携带《委托书》及委托人身份证、毕业证、照片，还请被委托人出示本人身份证。
2.核实证件信息
班主任须仔细核对相关证件信息，确保与学籍信息一致。
3.递交档案遗失证明或声明
遗失证明需单位出具，并加盖单位公章；遗失声明需个人登报声明。
4.填写、上交《毕业生档案补办申请表》
《申请表》填写完整后，交由班主任、分管领导签署意见。（请在下方附件1中下载）
5.领取、填写《高等院校毕业生登记表》
填写前，须认真阅读《登记表》封面反面的填表说明。
6.《登记表》审核盖章
班主任务必认真审核《登记表》上所填内容，确保信息完整、准确，并进行客观鉴定和盖章。
7.打印《成绩单》
须携带上述证件至校档案室，打印《成绩单》，并加盖档案室公章；
8.装档、密封（加盖密封章）
班主任应将《成绩单》、《登记表》装入档案袋，密封后移交至招生科加盖密封章。
9.签字领取档案
档案不得拆封，须妥善保管。
注：1.《申请表》、委托书、遗失证明或声明由招生科存档；
2.校档案室：北京路校区校史馆102室，0517—83591066；
3.请事先与班主任取得联系，提前做好补办申请准备。
附件1.淮阴工学院继续教育学院毕业生档案补办申请表
